個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針について

株式会社あまの創健(以下「当社」といいます)は、健康保険組合や自治体・各種団体へ保健薬や健康管理サービス、環境製品を提供し、人々の健やかで安心な生活の維持・向上に邁進しています。このため、当社では、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を活用しており、個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つです。

当社では、ここに「個人情報保護に関する基本方針」を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員を含むすべての従業者は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。

本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業者にかかわる個人情報を含みます。

  1. 適切な個人情報の収集 個人情報を提供いただく場合、利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。書面により、本人から直接個人情報を取得する場合は、本人の同意を得た上で取得いたします。
  2. 適切な個人情報の利用 取得した個人情報は、当社の事業活動等の必要に応じ、以下の目的のためにのみ利用します。個人情報の目的外利用は行わないこととし、そのために必要な措置を講じます。
    1. (1) 当社がお客様より受託した保健薬、健康管理サービス、環境業務
    2. (2) 業務上の連絡
    3. (3) 当社従業者に関する募集・採用業務
      利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
  3. 個人情報の提供 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. (1) あらかじめ本人の同意がある場合
    2. (2) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部を委託する場合
    3. (3) 法令に基づく場合、または法令により定められている場合。
  4. 個人情報の管理 個人情報の取扱いに関して、すべての取扱い部署に管理責任者を設け、適切な管理を行い漏洩の防止に努めます。また、紛失・破壊・改ざん等のリスクや、個人情報への不正なアクセスに関して適切な予防及び是正措置を講ずるため、すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
  5. 本人の権利尊重 個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示・訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な期間・範囲内にこれに応じます。
  6. 個人情報の遵法・見直し 個人情報に関して適用される法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに上記各項を適宜見直し改善して参ります。また、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、さらに引き続き見直し改善し適切な管理の維持に努めます。
【個人情報に関する苦情及び相談のお問い合わせ】
株式会社あまの創健 個人情報管理窓口
TEL:052-931-0101(平日 10:00〜17:00)あるいはprivacy_info@amano-s.co.jpまでご連絡ください。

制 定 日:平成14年10月26日

改 定 日:平成25年 6月20日

株式会社 あまの創健

代表取締役会長兼社長 天野 源之